募集スペース数

各イベント20スペース

※申込状況によってはイベントごとにスペース数は調整します

参加資格

• サークル代表が義務教育を修了していること。
• 成人向けの頒布物を用意するサークルはサークル代表者が18歳以上であること。
• IA、ONE、HIPPIを題材とした創作物または当該音声ソフトウェアを使用した頒布物が1点以上含まれていること。
• 創作物の頒布に関しては、各キャラクターのライセンスおよび音声利用のガイドラインをご確認ください。

※参加可能キャラクターについてご不明点がありましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

参加費用

1スペース（60㎝×75㎝×70㎝、サークルチケット2枚）：5500円

2スペース（45㎝×180㎝×70㎝、サークルチケット4枚）：10000円

参加に必要なもの

• ショップページ（BASE）での申込
• Googleフォームでの申込
• サークルカット

上記3点が揃って申込完了となります。

※フォームの仕様上、申込にはGoogleアカウントが必須となります。

締切

• 1次締切：2023/6/24（土）
• 2次締切：2023/7/28（金）
• 最終締切：2023/9/1（金）

※申込状況によって1次・2次締切で満了の可能性がございます。

また、申込多数の場合は、抽選とさせていただく可能性がございます。

注意事項

• サークル申込はオンラインのみです。
• 今回のイベントは横浜の会場での実地開催です。2020年、2021年のようなオンラインイベントではありません。
• 参加申込フォーム送信時の自動返信メールに、登録内容の修正が可能なURLが記載されていますので、そちらから委託書店や頒布物概要などのサークル情報の追記・修正してください。（変更された内容は即時反映されませんのでご注意ください。）
  ※上記の方法で追加・修正が難しい場合は運営までご相談ください。
• サークル情報は直前まで変更できますが、サークル配置は2023/9/6（水）時点のGoogleフォーム記載の内容で決めさせていただきます。

キャンセルについて

• 原則として、申込後のキャンセル・参加イベントの変更はできません。
• 抽選、申込内容不備等により落選の場合は、手数料を差し引いて返金させていただきます。
• 自己都合でのキャンセル・ご返金は出来かねますので予めご了承ください。

中止について

• 天災や会場側の要請等の不可抗力によりイベントの開催を中止する場合があります。
• この場合のサークル参加費は手数料を差し引いて返金します。

頒布物・展示物の注意事項

• 日本国における各種法令に反する頒布物の展示・頒布は禁止です。
• 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
• 創作物の頒布に関しては、各キャラクターのライセンスおよび音声利用のガイドラインをご確認ください。
• イベント当日発行の新譜、新刊等は見本誌として回収致します。
• グッズ等の提出は任意としますが、内容確認のために写真撮影や出力をさせていただく事があります。
• 同人誌には必ず奥付(サークル名、連絡先、発行日、印刷所は必須)を記入してください。
• 当イベントは頒布物や参加者間のトラブル等の責任を一切負いかねます。

サークルカットの注意事項

• テンプレートは1スペース、2スペース共通です。
• サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
• サークルカットと申込フォームに記載のメインキャラが食い違わないようにしてください。
• サークルカットでの過激・露骨な性描写等はおやめください。
• 提出する画像ファイルはpng形式でお願いします。
• テンプレートの太枠は削除しないでください。
• 申込後のサークルカットの編集はできません。
• 申込時のサークルカットは、サークルリストに一覧形式で表示します。また、イベント公式ホームページ・Twitter広報で掲載する場合がございます。
• サークルカットは掲載にあたり、適宜編集させていただく可能性があります。ご了承ください。

①サークルカットを作成する

• 申込時にサークルカットが必要になりますので、注意事項をお読みのうえあらかじめご用意ください。
• テンプレートをご使用のうえ、サイズは変更せず、カラーモードはRGBのpng形式で作成してください
• テンプレートは1スペース、2スペース共通です。

②BASEのショップページで支払いをする

• 今回のイベントはBASEのショップページでサークル参加費のお支払いや個人情報をご入力いただきます。
• 支払い方法はクレジットカード、コンビニ決済（セブンイレブンを除く）です。
• テンプレートは1スペース、2スペース共通です。
  ※コンビニ決済の場合は支払い手数料が別途300円かかります。
• 1スペース・2スペースで商品ページが異なるのでご注意ください。
• BASEの注文確認メールに記載の注文IDを、サークル参加費の支払情報とします。
• この注文IDは、手順③のGoogleフォームでのサークル参加申込に必須となるので、注文確認メールは大切に保管してください。

③Googleフォームでサークル申込を完了させる

• BASEの注文IDとサークル情報(主にサークルリストに掲載する情報)をGoogleフォームへ入力してください。
  ※フォームの仕様上、申込にはGoogleアカウントが必須となります。
• こちらのフォームの送信をもって、サークル参加申込の完了とさせていただきます。
• 申込後、Googleから自動送信メールが届きます。
• このメールはサークル参加情報の編集に必須となるので、大切に保管してください。

④当落発表

• スペースをご用意できた場合は、当選メールの代わりにBASEより「発送完了メール」をお送りさせていただきます。
• こちらのメールの送付は、各申込締切後1週間程度を予定しています。

⑤サークル参加案内の郵送

• イベント開催日が近づきましたらサークル参加案内と入場証をお送りいたします。
• 発送はイベント開催1か月前頃を予定しています。
  ※開催日の2週間前までに到着しない場合は、個別にお問い合わせください。

サークル情報の編集について

• Googleから届く自動返信メールには登録内容の修正が可能なURLが記載されています。
• そちらから通販ページやお品書きURLを追記・修正してください。
• 上記の方法で追加・修正が難しい場合は運営までご相談ください。
• 変更された内容は即時反映されませんのでご注意ください。